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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / BESTELL.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  5KB  |  102 lines
  1.  
  2.  A Bestellteildatei bearbeiten
  3.    Dieser   Menüpunkt  dient  zur  Neueingabe  und  zum  Editieren  bestehender
  4.    Datensätze.
  5.  
  6.  
  7.  A Die Felder eines Bestellteildatensatzes:
  8.  
  9.  A Lieferant-Nr :
  10.    Sie können jedem Artikel eine bis zu 6-stellige Lieferanten Nummer zuweisen.
  11.    Diese   Nummer  ist  für  schriftliche  Bestellungen  erforderlich.  Da  ein
  12.    Bestellteil  nur  sinvoll  existieren  kann, wenn es einen Lieferanten dafür
  13.    gibt,  ist  eine  Eingabe  zwingend  notwendig.
  14.  
  15.  A Bevor   Sie   ein  Bestellteil  eingeben,  ist  es  daher  erforderlich  den
  16.  A Lieferanten in die Lieferantendatei aufzunehmen!
  17.  
  18.  
  19.  A Bestell-Nr:
  20.    Geben Sie hier die Bestellnummer Ihres Lieferanten ein.
  21.  
  22.  A Bestellteil-Bezeichnung :
  23.    Für  die  Bezeichnung  des  Artikels  stehen  drei  Zeilen zur Verfügung. Im
  24.    allgemeinen  reicht  für die Bezeichnung die erste Zeile mit 30 Zeichen aus.
  25.    Sollte eine längere Bezeichnung notwendig sein, können die zweite bis fünfte
  26.    Erweiterungszeile zur Hilfe genommen werden.
  27.  
  28.  A Bestellteil-Einheit:
  29.    Dem Bestellteil können Einheiten wie "Stk.", "Lit." usw. zugewiesen werden.
  30.  
  31.  A Warengruppe:
  32.    Bestellteile können wie Artikel in Warengruppen eingeteilt werden.
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  A Einkaufspreis:
  37.    Tragen Sie hier den derzeitigen Einkaufspreis des Bestellteils ein. Er dient
  38.    ebenfalls zur Umsatz- und Rohertragsberechnung. Falls sich der Einkaufspreis
  39.    ändert,  wird  allen  Berechnungen ab dem Zeitpunkt der Änderung der neue EK
  40.    zugrunde  gelegt.  Der  EK  wird  bei schriftlichen Bestellungen automatisch
  41.    aktualisiert.
  42.  
  43.  A Eigene Artikel Nummer:
  44.    Geben  Sie  hier  die  Nummer  ein,  unter  der  Sie das Bestellteil in Ihre
  45.    Artikeldatei  übernehmen  wollen. Die Artikelnummer kann aus Zahlen und/oder
  46.    Buchstaben    bestehen.   Es   ist   sinnvoll,   Artikelnummern   nach   den
  47.    organisatorischen  Erfordernissen  des Betriebes zuvergeben. Das Bestellteil
  48.    wird  in  Ihre  Artikelstammdatei  übernommen  und steht Ihnen ab sofort als
  49.    eigener Artikel zur Verfügung.
  50.  
  51.  
  52.  A Laufende Bestellmenge:
  53.    In  dieses  Feld trägt das Programm beim Wareneingang automatisch die Anzahl
  54.    der  unter  dieser  Bestellnummer  bezogenen Bestellteile ein. Anhand dieses
  55.    Feldes  können  Sie  jederzeit  erkennen,  wieviele  dieser Teile Sie bisher
  56.    bezogen haben.
  57.  
  58.  A Bemerkung:
  59.    Hier  können  Sie  einen beliebigen Eintrag vornehmen. Dieses Feld
  60.    steht mit keinem anderen in Verbindung.
  61.  
  62.  A Suche nach Bestellteilen (F8):
  63.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem Eingabefeld "Lieferanten-Nr" befinden. Nach
  64.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Geben Sie zuerst die
  65.    Lieferantennummer  des Lieferanten ein, von dem Sie das Bestellteil beziehen
  66.    und  bestätigen  Sie  Ihre  Eingabe  mit  <─┘.  Selbst  wenn  Sie  nicht die
  67.    vollständige  Nummer  eingeben  funktioniert  die Suchfunktion: Das Programm
  68.    sucht immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  69.  A Löschen (F2):
  70.    Sie können jeden beliebigen Datensatz löschen. Wählen Sie den Datensatz, den
  71.    Sie löschen möchten und betätigen Sie F2. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit
  72.    'J'  beantwortet  wurde  ist  dieser Datensatz unwiederruflich gelöscht. 'N'
  73.    erlaubt den Abbruch der Löschfunktion.
  74.  
  75.  A Duplizieren eines Datensatzes (F10):
  76.    Rufen  Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten. Am Besten erfolgt
  77.    dies  über  das  "Suchfenster"  (F8)  oder  durch  "blättern" mit Hilfer der
  78.    Bildtasten.  Der  Cursor  muß  sich auf dem Eingabefeld der Datensatznummer,
  79.    also der Bestellteilnummer befinden. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der
  80.    der  duplizierte  Datensatz  gespeichert  werden soll und betätigen Sie F10,
  81.    wodurch  der  neue  Datensatz  erzeugt  wird.  Er kann nun beliebig editiert
  82.    werden. Mit F9 wird der neue Datensatz gespeichert.
  83.  
  84.  A Auf   diese   Weise   können   Datensätze   sehr  leicht  mit   einer  neuen
  85.  A Nummer  versehen werden, indem einfach der alte Datensatz gelöscht wird.
  86.  
  87.  A Speichern (F9):
  88.    Mit  Hilfe  der  F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt es keine
  89.    Rolle,  auf  welchem  Feld  der  Cursor  steht.  Ein  Bestätigen des letzten
  90.    Datensatzfeldes mit der <─┘-Taste speichert den Datensatz ebenfalls.
  91.  
  92.  
  93.  A Blättern:
  94.    Mit  Hilfe  der  Bild-Tasten  können  Sie  von  einem Datensatz zum Nächsten
  95.    blättern.
  96.  
  97.  
  98.  A Abbruch:
  99.    Mit   ESC   verlassen   Sie   den  Datensatz  ohne  vorgenommene  Änderungen
  100.    abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste und sie verlassen diesen
  101.    Programmteil.
  102.